а) Информационное делопроизводство.
На каждый объект обслуживания ИНФО заводит информационное дело, которое строится следующим образом:
1) Общая часть, состоит из следующих 2 папок:
1) Ориентировочные данные по объекту (история районов по «крестьянству», истории предприятий, различные списки по другим объектам, и проч.);
2) Разная переписка (иногордние запросы и наши ответы).
2) Организационная часть, состоит из 2 папок:
1. Осведомление— списки осведомов по районам, месячные контрольные листы, работоспособность осведомления порайонно; планы насаждения осведомления с отметками о выполнении; списки кулацкого и иного спецосведомления с подробными характеристиками; обработочные данные объектов новых вербовок.
2. Резидентура— списки резидентов с подробными характеристиками; ежемесячные справки о количестве сел, которые посетили резиденты за этот период; списки контрольного осведомления с указаниями о проведенном ими освещении резидентов; списки запасных резидентов с их характеристиками; контрольный лист встреч райуполномоченных с резидентами.
3. Учет— эта часть состоит из одной папки:
Списки подучетного к.-р. элемента порайонно с обозначеним отделения, которым подучетные разрабатываются.
Примечание.Списки вновь выявленных антисоветских элементов при-обращаются к основным спискам.
4. Информация— состоит из 3 папок:
1. Специальных сводок по кампаниям, различным вопросам, и докладные записки о состоянии объектов, также по специальным вопросам.
2. Статистических таблиц учета явлений по объекту, которые составляются произвольно ежемесячно и ведутся повседневно; копии бюллетеней и статтаблиц по террору, листовкам и анонимкам, а также копии перечней по массовым выступлениям.
3. Специальных сообщений о крупных политсобытиях и активных антисоветских про явлениях.
5. Оперативная часть— состоит из 2 папок:
1. Агентурных или дефектных обработок, список таковых.
2. Материалы по профилактике с обязательным указанием результатов.
6. Директивы ГПУ УССР и отчетность—состоит из 2 папок:
1. Директивы и общие указания ИНФО в целом по объекту.
2. Копии отчетностей перед ИНФО ГПУ УССР.
Примечание 1.В соответствующих разделах информационного дела должны концентрироваться всевозможные ориентировочные данные с учетом всех особенностей объектов.
Примечание 2.Указания ИНФО ГПУ УССР по отдельным вопросам хранится в соответствующих разделах Информационного дела, а не в папке директив.